Bạn có biết rằng việc ở trong một môi trường không có tổ chức có thể làm trầm trọng thêm cảm giác căng thẳng và lo lắng? Đó là một trong nhiều lý do để thường xuyên dọn dẹp khu vực làm việc của bạn.
Nhưng khi nói đến việc điều hành một doanh nghiệp, việc tổ chức thậm chí còn quan trọng hơn. Không có nó, doanh nghiệp của bạn có thể sụp đổ. Điều đó đặc biệt đúng trong lĩnh vực tiếp thị, nơi phụ thuộc rất nhiều vào việc tiếp cận đúng người với đúng chiến dịch. Nếu bạn làm trong lĩnh vực đó, bạn có thể thấy mình đang băn khoăn về cách tổ chức các chiến dịch marketing tại công ty của mình.
Nếu vậy, đừng lo lắng, chúng tôi sẽ giúp bạn. Trên trang này, chúng tôi sẽ đề cập đến sáu cách khác nhau để bạn có thể tổ chức các yếu tố khác nhau trong chiến dịch tiếp thị của mình:
- Tổ chức chiến lược của bạn với các mục tiêu thông minh
- Sắp xếp đối tượng của bạn bằng cách phân khúc
- Sắp xếp lịch trình của bạn bằng lịch nội dung
- Sắp xếp nhiệm vụ của bạn bằng công cụ quản lý dự án
- Sắp xếp kết quả của bạn với nền tảng dữ liệu
- Sắp xếp các thành phần chiến dịch khác bằng bảng tính
Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về cách tổ chức chiến dịch marketing.
Cách tổ chức các chiến dịch Marketing trong 6 bước
1. Tổ chức chiến lược của bạn với các mục tiêu THÔNG MINH ( SMART )
Một trong những yếu tố đầu tiên của bất kỳ chiến dịch marketing nào là chiến lược và mục tiêu của bạn. Nếu không có chiến lược marketing rõ ràng, bạn sẽ không thể tiến xa được. Vậy bạn tổ chức chiến lược đó như thế nào? Câu trả lời là sử dụng mục tiêu THÔNG .
SMART là viết tắt của Specific, Measurable, Achievable, Relevant và Time-bound ( Cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn ). Mục tiêu của bạn nên thể hiện từng đặc điểm này.
Đặt mục tiêu mơ hồ như “tăng doanh thu” là chưa đủ. Làm thế nào để bạn xác định khi nào bạn đã đạt được mục tiêu đó?
Thay vào đó, bạn muốn đặt mục tiêu như “kiếm được số tiền X trong khoảng thời gian Y thông qua chiến dịch tiếp thị Z”. Điều đó rõ ràng hơn và dễ thực hiện hơn, giúp bạn tổ chức quá trình theo dõi tiến trình của mình dễ dàng hơn.
2. Sắp xếp đối tượng của bạn bằng cách phân khúc
Một yếu tố quan trọng khác của bất kỳ chiến dịch marketing nào là khán giả của bạn. Cuối cùng, tất cả đều là về khách hàng nếu không có khách hàng, ngay từ đầu việc gửi tài liệu tiếp thị sẽ chẳng ích gì.
Tuy nhiên, đối tượng của bạn thường bao gồm nhiều người và thậm chí bạn có thể có nhiều đối tượng khác nhau cho các sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau.
Để sắp xếp khán giả của bạn, việc phân chia khách hàng thành các nhóm khác nhau thường rất hữu ích. Những nhóm đó có thể dựa trên vị trí, nhân khẩu học hoặc hành vi. Sau đó, bạn có thể xây dựng các chiến dịch khác nhau được tối ưu hóa cho các nhóm khác nhau, điều này dễ dàng hơn nhiều so với việc kết hợp mọi người lại với nhau và cố gắng tạo các chiến dịch phù hợp với tất cả các nhóm.
3. Sắp xếp lịch trình của bạn bằng lịch nội dung
Việc tổ chức các chiến dịch marketing đòi hỏi phải tuân theo một lịch trình cụ thể, đặc biệt là khi nói đến nội dung. Cho dù đó là bài đăng trên blog, video, bài đăng trên mạng xã hội hay nội dung nào khác hoàn toàn, nội dung của bạn cần được đăng vào những thời điểm cụ thể, lý tưởng nhất là theo lịch trình thường xuyên.
Điều đó đòi hỏi sự tổ chức, nhưng nếu bạn đang gặp khó khăn với điều đó, bạn có thể làm gì?
Câu trả lời là bạn có thể sử dụng lịch nội dung. Về lý thuyết, bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ lịch nào để lên lịch cho nội dung của mình nhưng cách tiếp cận tốt nhất là sử dụng một công cụ được thiết kế riêng để lên lịch cho nội dung. Ví dụ: Buffer và HootSuite là hai công cụ truyền thông xã hội lên lịch đăng bài cho bạn và tự động đăng các bài đăng đó trực tiếp vào thời gian đã lên lịch.
Việc sử dụng những công cụ này để sắp xếp lịch trình nội dung có thể giúp bạn giảm bớt căng thẳng và công sức.
4. Sắp xếp nhiệm vụ của bạn bằng công cụ quản lý dự án
Chạy một chiến dịch marketing bao gồm rất nhiều nhiệm vụ khác nhau. Từ những công việc nhàm chán, như gửi email, đến những công việc liên quan nhiều hơn, như viết nội dung mới, mọi người trong nhóm của bạn đều có rất nhiều việc phải làm trong lịch trình của mình vào bất kỳ thời điểm nào. Và cách tốt nhất để sắp xếp tất cả các nhiệm vụ đó là sử dụng công cụ quản lý dự án.
Công cụ quản lý dự án cho phép bạn tạo mục nhập cho từng nhiệm vụ, sau đó giao nhiệm vụ đó cho một người cụ thể, đưa nó vào danh sách việc cần làm cụ thể và lên lịch cho một ngày nhất định. Các công cụ tốt nhất, như Trello và Asana, cho phép bạn dễ dàng di chuyển nhiệm vụ hoặc dự án giữa các danh sách và mọi người khác nhau. Nó dễ dàng hơn nhiều so với việc cố gắng giữ mọi thứ rõ ràng trong đầu bạn!
5. Sắp xếp kết quả của bạn bằng nền tảng dữ liệu
Theo dõi kết quả là một trong những phần quan trọng nhất của bất kỳ chiến dịch marketing nào. Vì vậy, khi nói về cách sắp xếp các chiến dịch marketing, chúng ta không thể bỏ qua việc sắp xếp dữ liệu của mình.
Tin vui là có rất nhiều loại công cụ khác nhau được thiết kế để giúp bạn sắp xếp dữ liệu marketing. Một công cụ như vậy là nền tảng quản lý dữ liệu (DMP), cho phép bạn lấy dữ liệu marketing từ nhiều nguồn khác nhau và lưu trữ ở một vị trí.
Đặc biệt, đối với dữ liệu khách hàng, bạn cũng nên có nền tảng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) . Loại công cụ này lấy dữ liệu về khách hàng của bạn từ nhiều nguồn khác nhau, giúp bạn sắp xếp dữ liệu (bao gồm phân chia dữ liệu thành các đối tượng khác nhau) và thậm chí giúp bạn phân tích dữ liệu đó. Nutshell là một ví dụ tuyệt vời về CRM mà bạn có thể sử dụng để giúp tổ chức các chiến dịch marketing.
6. Sắp xếp các thành phần chiến dịch khác bằng bảng tính
Chúng ta đã nói về rất nhiều công cụ và phương pháp khác nhau để tổ chức các chiến dịch marketing. Nhưng đôi khi bạn có thể có các yếu tố chiến dịch không phù hợp với bất kỳ giải pháp nào trong số đó. Vậy bạn sẽ làm gì với những yếu tố đó?
Đó là lúc hành động tốt nhất là sử dụng một trong những công cụ tổ chức cổ điển nhất bảng tính. Chỉ cần trình bày những thông tin linh tinh đó trong một trang tính Excel là một cách tuyệt vời để sắp xếp nó và tránh phải theo dõi mọi thứ trong đầu.
Thành thật mà nói, bạn cũng có thể sử dụng Excel để sắp xếp một số thành phần khác trong danh sách này thường thì tốt hơn nên sử dụng các tùy chọn được liệt kê ở trên.
Hãy để TP Marketing Agency giúp bạn nâng cao cách tổ chức chiến dịch marketing của mình
Bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về cách tổ chức các chiến dịch marketing, bạn có thể bắt đầu sắp xếp các chiến dịch của riêng mình theo thứ tự. Nhưng chỉ vì các chiến dịch của bạn được tổ chức không có nghĩa là chúng thành công. Bạn vẫn cần phải triển khai nhiều kiến thức chuyên môn về marketing để đạt được kết quả mong muốn.
Thông thường, cách tốt nhất để làm điều đó là hợp tác với một công ty tiếp thị chuyên nghiệp như TP Marketing Agency. Các dịch vụ marketing kỹ thuật số của chúng tôi là dịch vụ hàng đầu và có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi biết mình đang hướng tới điều gì. Ngoài ra, việc cho phép chúng tôi quản lý các chiến dịch marketing giúp bạn có nghĩa là bạn có thể để chúng tôi xử lý công việc tổ chức chúng cho bạn.
Quan tâm đến việc hợp tác với chúng tôi? Chỉ cần gọi cho chúng tôi theo số 03.8599.5899 hoặc liên hệ trực tuyến với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu!
